Ablauf · 60 Minuten

Retrospektive online durchführen – in 60 Minuten

Check-in, Rückblick auf die letzten Maßnahmen, Sammeln, Priorisieren und neue Zusagen – eine komplette Retro mit drei Apps, ohne Konto.

Für Scrum Master und agile Teams · 4–20 Personen · remote oder vor Ort

  • IcebreakerAI
  • Pinnarium
  • Actarium

Die meisten Retros scheitern nicht am Format, sondern daran, dass die Maßnahmen danach versanden. Dieser Ablauf beginnt deshalb mit dem Blick auf die letzten Zusagen und endet mit neuen – mit Namen und Datum.

5′10′15′10′15′5′
60 Minuten im Meeting, Farben nach App

Vorher

  1. Actarium · Dranbleiben

    Einmalig: Team-Liste anlegen

    Leg in Actarium eine Liste für das Team an und teile den Team-Link. Dort landen die Maßnahmen jeder Retro – Ende-zu-Ende-verschlüsselt, ohne Konto.

    Actarium öffnen

Im Meeting

  1. 5 min

    IcebreakerAI · Ankommen

    Ankommen

    Raum anlegen, die Bühne in Teams oder Zoom teilen, alle steigen per Code oder QR-Code ein. Ein kurzes Spiel holt alle ins Meeting.

    💡 Die „Mehrheits-Wette“ taugt als Stimmungsbild: „War der Sprint anstrengender als der letzte?“ – anonym beantworten, Quote schätzen.

    IcebreakerAI öffnen
  2. 10 min

    Actarium · Dranbleiben

    Rückblick auf die letzten Maßnahmen

    Team-Liste öffnen und den Rückblick-Modus starten: eine Zusage nach der anderen, groß für die Bildschirmfreigabe. Mit den Tasten 1–5 setzt ihr den Stand – erledigt, in Arbeit, blockiert, verschoben oder verworfen.

  3. 15 min

    Pinnarium · Erarbeiten & entscheiden

    Sammeln

    In IcebreakerAI auf „Alle mitnehmen“ tippen und die Vorlage „Retrospektive“ wählen: Das Board entsteht, und alle Handys wechseln mit ihrem Namen dorthin. Bereiche: Was lief gut? · Was lief nicht gut? · Was probieren wir? · Danke an …

    💡 Mit verdecktem Schreiben sieht niemand fremde Zettel, bis du aufdeckst – so schreiben alle unbeeinflusst.

  4. 10 min

    Pinnarium · Erarbeiten & entscheiden

    Ordnen und priorisieren

    Aufdecken, Doppel zusammenfassen lassen und Klebepunkte verteilen – wie viele, legst du fest. Nach Punkten sortieren, und die wichtigsten Themen stehen oben.

  5. 15 min

    Actarium · Dranbleiben

    Maßnahmen beschließen

    Die zwei, drei Themen mit den meisten Punkten besprechen und jede Maßnahme gleich in die Team-Liste schreiben – mit verantwortlicher Person und Fälligkeit.

    💡 Schnell-Eingabe: „Deployment-Checkliste anlegen @Anna !+2w“ setzt Person und Datum in einem Rutsch.

  6. 5 min

    IcebreakerAI · Ankommen

    Check-out

    Zurück in den Raum vom Anfang: „Kudos-Runde“ für ein Danke ans Team oder „Daumen drauf“ für den nächsten Schritt plus Zuversicht.

Danach

  1. Pinnarium · Erarbeiten & entscheiden

    Ergebnis sichern

    Das Board als Markdown, CSV oder Druckansicht exportieren, z. B. fürs Team-Wiki.

  2. Actarium · Dranbleiben

    Dranbleiben

    Jede Person holt sich ihre Zusagen als Kalender-Datei (.ics). Die nächste Retro beginnt wieder mit dem Rückblick – so sieht das Team, was aus den Maßnahmen geworden ist.

Ehrlich gesagt

  • Maßnahmen landen nicht automatisch in Jira oder einem anderen Ticketsystem; Actarium exportiert Markdown, CSV und Kalender-Dateien.
  • IcebreakerAI ist für Gruppen bis 20 Personen gemacht.

Vertiefen: Ratgeber der Apps

Häufige Fragen

Wie führe ich eine Retrospektive online durch?

Mit diesem Ablauf: Check-in in IcebreakerAI, Rückblick auf die letzten Maßnahmen in Actarium, Sammeln und Priorisieren auf einem Board in Pinnarium und neue Maßnahmen mit Person und Datum in Actarium. Die Moderation teilt dafür nur den Bildschirm in Teams, Zoom oder einem anderen Videotool; alle machen im Browser oder am Handy mit.

Welche Fragen stellt man in einer Retrospektive?

Die Vorlage „Retrospektive“ in Pinnarium gibt vier Bereiche vor: Was lief gut? Was lief nicht gut? Was probieren wir? Danke an …

Für wie viele Personen eignet sich der Ablauf?

Für 4 bis 20 Personen, weil IcebreakerAI für Gruppen bis 20 Personen gemacht ist. Bei größeren Runden den Check-in weglassen.

Brauchen die Teilnehmenden ein Konto oder eine App?

Nein. Alle steigen per Code, QR-Code oder Link im Browser ein – ohne Anmeldung und ohne Installation.

Was kostet das?

Nichts. Alle Apps sind kostenlos, ohne Abo und ohne Werbung.

Ausprobiert? Erzähl uns, wie es lief – und was gefehlt hat.

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