Ratgeber

DSGVO-freundliche Meeting-Tools: was mit euren Daten passiert

Welche Daten die Meeting-Apps von workarium speichern, wo und wie lange: ohne Konto, ohne Cookies, ohne Tracking, gehostet in Deutschland.

Wer in Meetings Abstimmungen, Whiteboards oder Terminumfragen nutzt, verarbeitet personenbezogene Daten – oft mehr als nötig. Die Apps von workarium sind von Anfang an auf Datensparsamkeit gebaut. Hier steht nüchtern, was das konkret heißt.

  • Kein Konto, keine Profile

    Weder die Moderation noch die Teilnehmenden registrieren sich. Es gibt keine Nutzerkonten und damit auch keine Passwörter oder Nutzerprofile.

  • Keine Cookies, kein Tracking

    Die Apps setzen keine Cookies und binden keine Analyse- oder Werbedienste ein. Gezählt werden nur anonyme Tageswerte, etwa wie oft eine Seite aufgerufen wurde.

  • Gehostet in Deutschland, ohne Drittdienste

    Alle Apps laufen auf Webspace eines Hosters in Deutschland. Schriften und Skripte kommen vom eigenen Server: kein CDN, keine Schriften von fremden Servern, keine externen KI-Schnittstellen.

  • Ende-zu-Ende-verschlüsselt, wo es um Inhalte geht

    Meetarium und Actarium verschlüsseln alle Inhalte im Browser. Der Schlüssel steckt im Link hinter dem #-Zeichen und wird nie an den Server geschickt – auch der Betreiber kann Termine, Namen und Zusagen nicht lesen.

  • Automatisch gelöscht

    Jede App löscht ihre Daten nach einer festen Frist. Die Übersicht zeigt, wann.

Verschlüsselung und Löschfristen je App

AppVerschlüsselungLöschung
MeetariumEnde-zu-Ende-verschlüsseltUmfragen werden nach der gewählten Frist automatisch gelöscht: 30, 90 oder 180 Tage nach der letzten Aktivität.
IcebreakerAIVerschlüsselt übertragen (HTTPS)Räume werden gelöscht, sobald die Moderation den Check-in beendet, spätestens nach 10 Stunden.
PinnariumVerschlüsselt übertragen (HTTPS)Boards werden gelöscht, sobald die Moderation sie löscht, spätestens 7 Tage nach der letzten Änderung.
VotariumVerschlüsselt übertragen (HTTPS)Sitzungen werden 30 Tage nach dem Start gelöscht, Präsentationen 365 Tage nach der letzten Änderung.
ActariumEnde-zu-Ende-verschlüsseltListen werden nach der gewählten Frist automatisch gelöscht: 90, 180 oder 365 Tage nach der letzten Aktivität.

Ehrlich gesagt

  • In IcebreakerAI, Pinnarium und Votarium liegen Inhalte bis zur Löschung unverschlüsselt auf dem Server, damit alle im Raum sie live sehen.
  • Diese Seite ist keine Rechtsberatung. Ob und wie ihr die Apps einsetzt, klärt ihr am besten mit eurer Datenschutzstelle; die Datenschutzerklärungen der Apps beschreiben jede Verarbeitung im Detail.

Häufige Fragen

Sind die Meeting-Tools DSGVO-konform?

Sie sind nach den Grundsätzen der DSGVO gebaut: Datenminimierung, kurze Speicherfristen, keine Weitergabe an Dritte, Server in Deutschland. Ob der Einsatz in eurer Organisation zulässig ist, entscheidet ihr selbst – im Zweifel mit eurer Datenschutzstelle.

Wo stehen die Server?

In Deutschland. Alle Apps laufen auf Webspace eines deutschen Hosters, ohne Cloud-Konzerne und ohne CDN.

Kann der Betreiber meine Inhalte lesen?

Bei Meetarium und Actarium nicht: Dort wird Ende-zu-Ende verschlüsselt. Bei den anderen Apps liegen Inhalte bis zur automatischen Löschung unverschlüsselt auf dem Server.

Werden Meeting-Inhalte an KI-Dienste geschickt?

Nein. Es gibt keine externen KI-Schnittstellen. Pinnarium ordnet Zettel mit einer einfachen Textanalyse auf dem eigenen Server.

Muss ich mich registrieren oder eine App installieren?

Nein. Alle Apps laufen im Browser, ohne Konto und ohne Installation.

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