Ablauf · 60 Minuten
Vom Termin über Tagesordnung und Abstimmungen bis zum fertigen Protokoll und nachgehaltenen Aufgaben – etwa für Quartalsrunden oder Abteilungsmeetings.
Für Führungskräfte und Projektleitungen · 5–50 Personen · im Raum, hybrid oder remote
Ein Meeting ist erst fertig, wenn feststeht, was entschieden wurde und wer was bis wann erledigt. Hier entsteht das Protokoll nebenbei, und die Aufgaben landen in einer Liste, die ihr beim nächsten Mal gemeinsam durchgeht.
Meetarium · Vorbereiten
Tage antippen, Uhrzeiten festlegen, den Link per Mail oder Chat verschicken. Alle tragen ohne Konto ein, wann sie können. Steht der Termin, bekommen alle eine Kalender-Datei.
💡 Den Organisations-Link gut aufheben – nur damit legst du den Termin fest.
Meetarium öffnenVotarium · Erarbeiten & entscheiden
In Meetarium unter „Meeting vorbereiten“ ein Thema pro Zeile eintragen. Daraus wird eine Vorlage für Votarium mit Tagesordnung, Begrüßung und Maßnahmen-Folie. Dort übernehmen und je Punkt eine Abstimmung ergänzen: Auswahl, Skala, Ranking oder Matrix.
💡 Vorbereiten am Büro-PC, leiten vom Laptop? Öffne im Editor oben den „Bearbeitungslink“ und schick ihn dir – auf dem anderen Gerät bearbeitest du dann weiter und gehst von dort live.
Votarium öffnenVotarium · Erarbeiten & entscheiden
Die Leinwand per Beamer oder Bildschirmfreigabe zeigen, alle steigen per QR-Code oder sechsstelligem Code ein. Gesteuert wird von deinem Laptop oder Handy aus; mit „Meeting starten“ laufen die Uhren.
💡 Mit einem Check-in beginnen? Im Editor „Check-in mit IcebreakerAI“ als ersten Agendapunkt einfügen. In der Regie legt dann ein Klick den Raum an, alle Handys wechseln hin, und mit „Alle mitnehmen“ holst du sie zurück.
Votarium · Erarbeiten & entscheiden
Jeder Punkt hat ein Zeitbudget, die Regie warnt beim Überziehen. Ergebnisse bleiben verdeckt, bis du sie zeigst – so lenken frühe Antworten niemanden. Eine Entscheidung hältst du direkt am Ergebnis fest.
💡 Erst gemeinsam Ideen sammeln? Im Editor „Board mit Pinnarium“ als Agendapunkt einfügen. In der Regie legt ein Klick das Board an, alle Handys wechseln hin, und in Pinnarium holt „Alle zurück zu Votarium“ sie wieder ins Meeting.
Votarium · Erarbeiten & entscheiden
Auf der Maßnahmen-Folie schlagen alle vor und priorisieren; du übernimmst die Maßnahmen mit verantwortlicher Person und Termin. Die Anwesenheit hakst du in der Regie ab.
Votarium · Erarbeiten & entscheiden
Das Protokoll entsteht automatisch: Anwesenheit, Zeiten je Punkt, Ergebnisse, Entscheidungen und Maßnahmen. Als PDF drucken oder als Markdown oder CSV sichern – nach 30 Tagen wird alles gelöscht.
Actarium · Dranbleiben
Aus dem Protokoll übergibst du Entscheidungen und Maßnahmen an Actarium: noch ohne Liste mit „Neue Liste in Actarium“ (sie entsteht gleich gefüllt), sonst über die Briefkasten-Adresse der Liste (dort unter „Teilen“). Den Team-Link bekommt die Runde.
Actarium öffnenActarium · Dranbleiben
Die nächste Runde beginnt mit dem Rückblick-Modus. Von dort führt „Nächsten Termin finden“ direkt zu Meetarium – der Kreis schließt sich.
💡 Den Rückblick auch in Votarium zeigen? Im Rückblick-Modus „Als Folie in Votarium“ wählen: Erledigtes seit dem letzten Meeting und alles Offene werden ein Agendapunkt „Rückblick“ im nächsten Meeting.
Nein. Alle steigen per Code, QR-Code oder Link im Browser ein – ohne Anmeldung und ohne Installation.
Nichts. Alle Apps sind kostenlos, ohne Abo und ohne Werbung.
Ausprobiert? Erzähl uns, wie es lief – und was gefehlt hat.
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